domingo, 7 de agosto de 2005

Assembléia Geral Extraordinária - 04/08/2005 - 20h00

Assembléia convocada para a apresentação do relatório da Comissão de Pintura e para a definição e aprovação do valor da taxa extra para os serviços de revitalização das fachadas.

O nosso relatório, bem como as sugestões nele contidas, foram aceitos e elogiados pela maioria dos condôminos presentes à assembléia. O único ponto polêmico, no qual retrocedemos, foi a inclusão, na taxa extra para revitalização dos edifícios, do equivocado rateio para pagamento do 13º salário dos funcionários. Na realidade nunca concordamos que pagamento de 13º fosse despesa extraordinária. Mas como, para o pagamento do mesmo, nos últimos 3 ou 4 anos, foram emitidos boletos bancários à guisa de "taxa emergencial", a nossa intenção foi evitar a reciprocidade e os custos de dois boletos. Felizmente a assembléia foi mais lúcida e acertadamente exigiu o expurgo desta despesa do rateio para as obras de revitalização. O ponto positivo do nosso equivoco foi que a administração ficou ciente, de forma enfática, que os condôminos não mais aceitarão esta prática, de emitir boletos para o pagamento do 13º.

O conteúdo da nossa apresentação foi um resumo de tudo o que foi aqui divulgado. Brevemente disponibilizaremos um aqui um link para quem quiser baixá-lo.

Um resumo do mesmo:
  • Fomos motivados pela insatisfação geral causada por um comunicado alarmista da administração, que pretendia criar uma "taxa emergencial" para revitalização dos edifícios.

  • A percepção dos moradores era de que não temos nenhum problema emergecial e de que há tempo para discutirmos as soluções.

  • Para piorar, a administração iniciou os trabalhos sem a aprovação da assembléia.

  • Durante os nossos trabalhos:

    • concluímos que não tenho temos problemas emergenciais

    • concluímos que não precisamos de um laudo para a afirmação anterior

    • engenheiros que nos visitaram apontaram diversos erros, técnicos e jurídicos, que estavam sendo cometidos pela empresa que vinha realizando os trabalhos. Um fato que comprova estas observações é que vários apartamentos que sofreram reparos voltaram a apresentar infiltrações na chuva seguinte.

  • Para conseguirmos comparar as propostas de empresas concorrentes, criamos um edital de concorrência, onde apontamos quais e como os trabalhos serão executados e qual a especificação principal da tinta a ser empregada.

  • Para que os condôminos tenham mais segurança de que estarão fazendo um bom investimento (pelo menos gastando bem) ao pagar a taxa extra para a revitalização dos prédios, recomendamos a administração do CMRA que:

    • todos os serviços e materiais empregados tenham uma garantia mínima de 4 anos (assim o exigimos no edital)

    • que seja contratado um engenheiro para fiscalizar a execução dos serviços, essegurando que o seja em conformidade com o edital. Este engenheiro terá também tarefas adicionais, como autorizar o pagamento das parcelas à empresa a ser contratada.

  • A assembléia aprovou uma rateio máximo de 8 parcelas de R$ 59,00, dependendo das propostas que receberemos até o dia 15/08/05.

  • A nossa Comissão estará extinta com a assinatura do contrato com a empresa vencedora.
Outras observações:
  • Observo as despesas com a emissão dos boletos, R$ 3.120,00, são bem maiores que preço de uma impressora leser de porte médio, especialmente nestes dias de dólar barato. Portanto já passa da hora do CMRA adquirir os recursos necessários e passar a imprimí-los, ao invés de continuar a fazê-lo de forma terceirizada.

  • Os custos bancários passarão dos R$ 16.000,00, mais que R$ 2.000,00 por parcela. O CMRA precisa negociar com os bancos um custo melhor por cada boleto pago.
Farei uma nova postagem após o dia 15, sobre a proposta da empresa selecionada.

12ª a 14ª Reuniões - dias 01 a 03/08/2005

Com a presença de pelo menos 4 membros desta comissão (dos citados nas postagens anteriores), realizamos as nossas 3 últimas reuniões de trabalho. O assunto predominante foi o nosso relatório aos condôminos. Optamos por fazer uma apresentação com recursos de projetor e notebook, ambos cedidos por nosso vizinho Rômulo Freire.

Nestes últimos dias também recebemos mais propostas de empresas de engenharia e fabricantes de tintas.

Mais detalhes na próxima postagem, onde tratarei da assembléia.